??很多第一次做fsc森林認證的企業(yè)都不明白，在fsc森林認證的一個流程是怎樣的?深圳市立標企業(yè)管理顧問有限公司fsc森林認證顧問師介紹：簽署認證合同后，廠家應該在規(guī)定的時間內(nèi)(一般在認證審核的一個月前)將文件送到認證機構(gòu)或?qū)徍藛T手中。不同的認證機構(gòu)對文件有不同的要求，在簽訂審核合同之前應該就文件種類和內(nèi)容與認證機構(gòu)和審核人員交換意見。不過不管是哪一家認證機構(gòu)，下列基本文件是應該具備的。
??1.背景資料。介紹加工廠的基本情況信息，包括產(chǎn)品、規(guī)模、設備、人員和所有者等方面的信息。
??2.經(jīng)營規(guī)劃。是一個相對遠景的計劃，目的是為工廠的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營前景和環(huán)境保護等繪制一個藍圖。內(nèi)容包括量化的經(jīng)營目標、經(jīng)營現(xiàn)狀，將來產(chǎn)品種類、數(shù)量、投資方面的發(fā)展計劃以及環(huán)境保護計劃等。
??3.生產(chǎn)流程(含物料流程)。介紹從原料到中間產(chǎn)品(半成品)再到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，包括每一個流程的投入和產(chǎn)出物料的種類及數(shù)量、所使用的設備的生產(chǎn)能力、操作人員數(shù)目等。
??4.程序文件。介紹操作時應該采取的步驟。主要應該包括：
??a.倉儲管理程序文件——規(guī)定獲認證的原料、半成品及產(chǎn)品在倉儲過程中如何與非認證物質(zhì)清晰分開的步驟;
??b.加工管理程序文件——規(guī)定在產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中，相關(guān)人員如何將獲認證的原料、半成品及產(chǎn)品與非認證物質(zhì)清晰分開，并保證產(chǎn)品中含認證原材料所占的比例達到COC認證的要求的步驟;
??c.購銷管理程序文件——規(guī)定在購買原材料和銷售產(chǎn)品的過程中(如果有運輸過程，也要包含在內(nèi))，相關(guān)人員如何將獲得認證的物質(zhì)與非認證物質(zhì)清晰分開的步驟;
??d.其他程序文件——與廠家特定的經(jīng)營活動相關(guān)，規(guī)定在其他相關(guān)環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員如何將獲認證的物質(zhì)與非認證物質(zhì)清晰分開的步驟。
??5.技術(shù)規(guī)程。與程序文件相對應，用于制定程序文件中所規(guī)定的操作步驟所采用的具體的技術(shù)參數(shù)和標準要求。
??6.年度購銷計劃。在一年的期間內(nèi)，廠家購買原料和銷售產(chǎn)品的計劃。內(nèi)容包括計劃時間段、購買獲得認證的和非認證的原材料的數(shù)量和種類、所涉及的商家名稱和地址、資金支持和回收等。
??7.原料(木材或木產(chǎn)品)購買記錄。包括日期、品種、數(shù)量，產(chǎn)地、是否有FSC認證、何種認證(FM/COC)、供應商、賣方人員、買方人員等。
??8.原料及產(chǎn)品倉儲記錄。包括入倉記錄和出倉記錄，內(nèi)容有：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC認證、何種認證(FM/COC)、包裝、存放位置、保管方法等。最后由相關(guān)操作人員簽署。
??9.產(chǎn)品銷售記錄，含購銷合同。包括：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC-COC認證、包裝、購買商等，最后由供銷雙方人員簽署。
??10.fsc森林認證機構(gòu)要求的其他文件。
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